Ondersteuningspakket Google Workspace for Education
Zoals wij eerder hebben gemeld is op 8 juli overeenstemming bereikt met Google over de maatregelen gericht op de eerder geconstateerde privacyrisco’s bij Google Workspace for Education.
Dit betekent dat instellingen gebruik kunnen blijven maken van Google Workspace for Education (Plus), mits zij zelf ook enkele acties uitvoeren. SURF, SIVON en Kennisnet hebben hiervoor een ondersteuningspakket gemaakt die je vanaf nu hier kunt vinden.
- Informatie over hoe jouw instelling de aangepaste overeenkomst (Workspace for Education Online agreement) met Google moet accepteren. Bekijk alle informatie in het artikel ‘Google Workspace for Education blijven gebruiken? Voer eerst deze handelingen uit’.
- Technische handleiding voor Google Workspace for Education: hiermee kan jouw eigen systeembeheerder de noodzakelijke technische aanpassingen doorvoeren in de Workspace for Education omgeving.
- Handreiking onderwijsspecifieke DPIA Google Workspace for Education: hiermee voer je voor je eigen onderwijsinstelling een DPIA uit op basis van de door SURF en SIVON uit onderhandelde resultaten.
- Update DPIA report Google Workspace for Education: informatie over de technische, juridische en organisatorische wijzigingen waardoor de hoge privacyrisico's voor gebruikers van Workspace for Education worden beperkt.
- Neem de door Google Workspace aanbevolen beveiligingsinstellingen over zoals beschreven in deze handleiding met aanbevelingen (opgesteld door SIVON).
- Op basis van het geüpdatete DPIA verificatierapport (datum 24 juli 2023) kunnen instellingen zelf de afweging maken over het gebruik van Google Workspace.
Met de hiervoor genoemde informatie en hulpmiddelen, stel je zelf voor je eigen instelling vast of je - voor het begin van het nieuwe collegejaar - veilig gebruik kunt blijven maken van Google Workspace for Education (Plus).
